Grundlagenschulung Prozesse und Q.wiki

Kursbeschreibung

Grundlagenschulung Prozesse und Q.wiki

Sinn und Zweck

Q.wiki dient im Bistum Mainz, seit seiner Einführung 2023 als zentrales Nachschlagewerk für das Wissen um Prozesse und Arbeitsanweisungen. In ihm wird das Wissen zu den Abläufen des Arbeitsall-tags unter der Beteiligung aller Mitarbeiter:innen in Prozessen beschrieben und somit für alle Mitarbeiter:innen abrufbar. Es stellt die Grundlage dar, um die Abläufe immer wieder an veränderte Rahmenbedingungen und Herausforderungen der Zukunft anpassen zu können. Je nach Grad der Nutzung und zugeschriebenen Aufgaben, bedarf es verschiedene Schulungen, um sich gut im System zurechtzufinden.

Zielgruppe

Die Grundlagenschulung Prozesse und Q.wiki dient als Basisschulung und richtet sich an alle Mitarbeitende des Bistums, die mit Q.Wiki arbeiten sollen.

Inhalt

Das Seminar soll als Grundlagenschulung alle relevanten Informationen zum Thema Aufbauorganisation, Prozesse und Q.Wiki vermittelt. Die Teilnehmenden sollen lernen, wie sie sich sicher in Q.Wiki bewegen und das Tool optimal für Ihre Zwecke nutzen können. Dabei werden folgende Themenschwerpunkte gesetzt.

• Prozessverständnis: Teilnehmer:innen erhalten eine klare Definition von Prozessen und können diese von Projekten und Abteilungen abgrenzen. Sie lernen, Prozesse zu identifizieren und den passenden Detaillierungsgrad für deren Abbildung zu nutzen.
• Q.Wiki-Überblick: Es wird ein grundlegendes Verständnis für Q.Wiki vermittelt – von der Herkunft und Einsatzmöglichkeiten bis hin zu den verschiedenen Templates und dem Aufbau des Tools.
• Navigation und Nutzung: Die Teilnehmer:innen wissen, wie sie sich in Q.Wiki anmelden, In-halte konsumieren und Verbesserungsvorschläge weitergeben können. Zudem verstehen sie den Aufbau des Tools und die Bedeutung der einzelnen Stadien im Workflow.
• Q.Wiki als Hauptnachschlagewerk des Bistums: Durch die Nutzung der Kommentar- und Feedbackfunktionen lernen die Teilnehmer:innen, den Mehrwert von Q.Wiki und den vorhandenen Inhalten für ihre Arbeit zu erkennen und zu nutzen.

Die Schulung teilt sich in zwei Teile, einen grundlegenden Theorieteil von ca. 1 h und einen vertiefen-den Praxisteil von ebenfalls ca. 1 h, auf.

Die Teilnahme am Theorieteil ist Voraussetzung, um mit Q.Wiki arbeiten zu können.

Der Praxisteil schließt sich dem Theorieteil mit einer kurzen Pause an und dient als freiwilliges Ange-bot, um das erlernte Wissen in der Praxis zu erproben und zu festigen.

Teilnahmevoraussetzung

Keine

Material

Für die Schulung wird ein internetfähiges Laptop benötigt.

(Sollten Sie nicht über ein solches Gerät verfügen, setzen Sie sich bitte zur Koordination mit der Strategiestelle Prozessmanagement in Verbindung.)

Dauer

2 h

Aufgeteilt in

- 1 h verpflichtende Theorie

- 1 h freiwillige Praxis zur Kompetenzsicherung

Dozent*in

Theresa Weber – Beraterin für Prozessmanagement

Kontakt für Rückfragen

Nadine Ruhl

prozessmanagement@bistum-mainz.de

06131 253 244

Bitte melden Sie sich über folgenden Link an: https://vernetzt.bistum-mainz.de/index.php/apps/forms/s/fdztNnMnH5KZ75B3JL54YM2w