Arbeiten mit Kirchenbüchern: Eintragungen, Auskünfte und Schnittstellen zu e-mip

Kursbeschreibung

Idee und Ziel des Kurses

Kirchenbücher ermöglichen nicht nur eine Dokumentation und Nachvollziehbarkeit kirchlicher Amtshandlungen, sondern geben ein Leben lang Auskunft über den Personenstand der Gläubigen, aus dem sich Rechte und Pflichten ergeben. Entsprechend wichtig sind vollständige und einheitliche Eintragungen gemäß den (weltweiten und bistumsspezifischen) kirchenrechtlichen Vorgaben. Das gleiche gilt für Dokumente, die Inhalte aus den Kirchenbüchern rechtsgültig bescheinigen.

Im Kurs werden die rechtlichen Vorgaben erklärt und mit den praktischen Abläufen im Pfarrbüro verbunden, sodass die Teilnehmenden im Anschluss sicher im Umgang mit den Kirchenbüchern sind und wissen, wo sie bei Fragen und Unsicherheiten Antworten finden.

Für das „Kirchenrecht im Pfarrbüro“ und die „Bearbeitung von Kirchenaustritten“ werden eigene Kurse angeboten.

Inhalte

• Sinn und Zweck von Kirchenbüchern und Grundlagen der Kirchenmitgliedschaft
• Inbetriebnahme und Abschluss von Kirchenbüchern
• Unterschied zwischen Haupt- und Nebeneinträgen
• Umgang mit falschen oder fehlenden Angaben
• Eintragung von Taufen, Hochzeiten, Bestattungen in die entsprechenden Bücher
• Erstellen von Verzeichnissen von Erstkommunionen, Firmungen, Kirchenaustritten, Wiederaufnahmen, Konversionen
• Mitteilung von Amtshandlungen an andere Pfarreien und die Zentrale Meldestelle
• Ausstellungen von Bescheinigungen, Urkunden und Auszügen
• Umgang mit Sperrvermerken
• Einsichtnahmen in und Auskünfte aus Kirchenbüchern an Dritte
• Abgabe von Kopien der Kirchenbücher (Elenchen) an das Dom- und Diözesanarchiv

Die Teilnehmenden werden nach diesem Kurs…

… (rechts)sicher im Umgang mit den Kirchenbüchern sein.

… wissen, welche Eintragungen wie vorzunehmen sind.

… wissen, wer für welche Zwecke welche Bescheinigungen benötigt.

… wissen, wo sie bei Fragen und Unsicherheiten Antworten finden.

Was ist das Spezielle an diesem Kurs?

Der Kurs richtet sich an die für die Führung der kirchlichen Bücher und Verzeichnisse verantwortlichen Personen. Da die im Pfarrbüro tätigen Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre die hauptsächlichen Aufgaben der Kirchenbuchführung übernehmen, werden im Kurs die theoretischen Grundlagen praktisch mit den tatsächlichen Prozessabläufen im Pfarrbüro verbunden. Somit ist der Kurs sowohl für pastoral als auch für administrativ tätige Mitarbeitende in der Pfarrei geeignet.

Kursort:                online                Kursdatum:                24.06.2026        09:00 Uhr - 10:30 Uhr

Einwahldaten:        hier gehts zum Kurs

Referentin:                Dr. Anna Ott

Zur Teilnahme benötigen Sie einen Computer mit Internetzugang und angeschlossenem Headset bzw. Lautsprecher und Mikrofon.

Eine Kamera ist nicht zwingend erforderlich, gestaltet die Vorstellungsrunde zu Beginn aber etwas persönlicher.

Bitte beachten Sie, dass wir am Veranstaltungstag aus organisatorischen Gründen und aus Rücksicht gegenüber den anderen Teilnehmer/innen

keine Hilfestellung bei technischen Schwierigkeiten geben können.