MS Outlook - inkl. funktionale Postfächer

Kursbeschreibung

Sie verwenden Outlook als Dreh- und Angelpunkt in Ihrer Bürokommunikation? Nach diesem Training beherrschen Sie die grundlegenden Funktionen des führenden Informationsmanagers. Zahlreiche Übungen aus der Praxis helfen Ihnen, die erlernten Fähigkeiten unmittelbar zu nutzen.

Dieser Kurs kombiniert den früheren Grundlagenkurs mit dem Aufbaukurs.

Inhalte:

• E-Mail-Kommunikation effizient gestalten und Outlook-Einstellungen optimal nutzen
• E-Mails, Ordner und Kontakte übersichtlich organisieren und verwalten
• Kategorien, Suchfunktionen und Ansichten für ein strukturiertes Arbeiten einsetzen
• Kalender professionell nutzen – Termine, Besprechungen und Ressourcen planen
• Gemeinsame Kalender und Terminabstimmungen im Team verwenden
• funktionale Postfächer
  • Vor- und Nachteile
  • Zuständigkeiten, Rollen und Kommunikationsregeln
  • Outlook-Funktionen im Rahmen von funktionalen Postfächern verwenden
• Aufgaben erstellen, organisieren, priorisieren und mit E-Mails sowie Terminen verknüpfen
• Wiederkehrende Arbeitsabläufe mit Regeln, QuickSteps und Vorlagen automatisieren
• Signaturen und Schnellbausteine effizient einsetzen
• Postfachverwaltung durch Autoarchivierung und weitere Organisationsfunktionen optimieren
• Outlook individuell an die eigenen Arbeitsabläufe und Anforderungen anpassen

Kursort:        Com training and services in Mainz

Binger Straße 14 - 16

55122 Mainz

Kurszeiten:        09:00 - 16:30                inklusive Mittagessen

Zur Vorbereitung schauen Sie gerne bei unseren E-Learnings zum Thema Outlook vorbei:

E-Learning Bistum Mainz