Grundlagenschulung Q.wiki Anwendung und Prozessarbeit

Kursbeschreibung

Sinn und Zweck

Ariadne (früher Q.wiki) ist das zentrale Nachschlagewerk des Bistums Mainz für Abläufe, Prozesse und Arbeitsanweisungen. Hier wird das Wissen um die Abläufe des Arbeitsalltags gemeinsam beschrieben, für alle abrufbar gemacht und gesichert. So kann es zukunftsfähig weiterentwickelt und immer wieder an veränderte Rahmenbedingungen und Herausforderungen angepasst werden.

Damit das gelingt, kommt es darauf an, Ariadne im Arbeitsalltag gut zu nutzen. Dabei übernehmen Menschen verschiedene Rollen mit jeweils eigenen Aufgaben: Sie schlagen nach und geben Rückmeldung, beschreiben Prozesse, begleiten die Prozessarbeit in ihrem Team oder verantworten und geben Inhalte frei. Die Schulungsreihe ist deshalb nach Rollen aufgebaut: Jede Schulung bereitet passgenau auf die Aufgaben der jeweiligen Rolle vor und baut auf der vorherigen auf.

Zielgruppe

Die Grundlagenschulung Prozesse & Ariadne ist die Basisschulung für alle, die mit Ariadne arbeiten – im Bischöflichen Ordinariat ebenso wie in den Pfarreien. Ab 2027 wird sie gemeinsam für beide Bereiche angeboten, damit es keinen doppelten Schulungsbedarf gibt.

Inhalt

Die Schulung besteht aus zwei Teilen, die aufeinander aufbauen. Teil 1 ist verpflichtend, Teil 2 ist ein freiwilliges Angebot und schließt sich nach einer kurzen Pause an.

Teil 1 – Ariadne im Arbeitsalltag nutzen (verpflichtend, 1 h)

Die Teilnehmer:innen lernen, sich sicher in Ariadne zu bewegen und das Nachschlagewerk für ihre tägliche Arbeit zu nutzen:

• Ariadne im Überblick: Was Ariadne ist und was nicht, warum es eine gemeinsame Grundlage für Bischöfliches Ordinariat und Pfarreien ist und welchen Nutzen es im Arbeitsalltag bietet.
• Aufbau und Prozessebenen: Von der Prozesslandkarte über die Themenfelder bis zu einzelnen Prozessen und Arbeitsanweisungen.
• Inhalte finden und verstehen: Verschiedene Wege Inhalte zu finden.
• Rückmeldung geben: Kommentare verfassen und Personen gezielt erwähnen, um auf Unklarheiten, Fehler, fehlende Inhalte oder Ideen hinzuweisen.
• Die eigene Rolle: Was Nutzer:innen in Ariadne tun können und welche weiteren Rollen und Schulungen es gibt.

Teil 2 – Prozesse beschreiben (freiwillig, 1,5 h)

Die Teilnehmer:innen erwerben das Wissen, um selbst Prozesse zu beschreiben, und probieren es direkt im System aus:

• Prozessverständnis: Was ein Prozess ist, was in Ariadne eine Arbeitsanweisung ist und wie sich beide voneinander sowie von Projekten und Abteilungen abgrenzen.
• Prozesse beschreiben und Ausprobieren im System: Die Teilnehmer:innen wenden das Gelernte in Ariadne an und festigen es in der Praxis.

Welcher Teil ist für mich der richtige?

Wer Ariadne vor allem nutzt, um Wissen nachzuschlagen, und ab und an einen Kommentar hinterlässt, für den genügt Teil 1. Wer selbst Prozesse beschreiben möchte, für den lohnt es sich, auch an Teil 2 teilzunehmen.

Teilnahmevoraussetzung

Keine

Material

Für die Schulung wird ein internetfähiges Laptop benötigt. (Sollten Sie nicht über ein solches Gerät verfügen, setzen Sie sich bitte zur Koordination mit der Strategiestelle Prozessmanagement in Verbindung.)

Dauer

2,5 h, aufgeteilt in

1 h verpflichtender Teil 1: Ariadne im Arbeitsalltag nutzen

1,5 h freiwilliger Teil 2: Prozesse beschreiben

Termine und Anmeldung

Die Anmeldung findet über die Nextcloud des Bistums statt.

Die Anmeldebestätigung erhalten Sie via Outlook-Kalender-Einladung.

• 07.09.2027        09:00 – 10:00 Uhr Teil 1 (Digital)
•        10:30 – 12:00 Uhr Teil 2 (Digital)

Anmeldelink:

https://vernetzt.bistum-mainz.de/index.php/apps/forms/s/i9sLe8exk3cq4LPFryP3y3XT

Dozent*in

Theresa Weber – Beraterin für Prozessmanagement

Kontakt für Rückfragen

Nadine Ruhl

prozessmanagement@bistum-mainz.de

06131 253 244